Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een griffier die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van juridische en bestuurlijke processen binnen een organisatie, zoals een rechtbank, gemeenteraad of andere overheidsinstantie. Als griffier ben je de spil in het documenteren van vergaderingen, het opstellen van notulen en het waarborgen van de juiste juridische procedures. Je fungeert als schakel tussen bestuurders, rechters, raadsleden en het publiek, en zorgt ervoor dat alle administratieve en juridische handelingen correct en tijdig worden uitgevoerd.
De griffier speelt een cruciale rol in het voorbereiden van vergaderingen, het adviseren over juridische en procedurele kwesties en het beheren van officiële documenten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van agenda’s, het coördineren van de communicatie tussen verschillende partijen en het archiveren van besluiten en verslagen. Daarnaast houd je toezicht op de naleving van wet- en regelgeving en ondersteun je bij het opstellen van beleidsstukken en rapportages.
Een succesvolle griffier beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed begrip van juridische processen. Je moet in staat zijn om onder druk te werken, vertrouwelijke informatie te beheren en effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Integriteit, discretie en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze functie.
Als griffier werk je vaak samen met juristen, beleidsmedewerkers, bestuurders en externe partijen. Je draagt bij aan de transparantie en rechtmatigheid van besluitvormingsprocessen en speelt een belangrijke rol in het bevorderen van goed bestuur. Deze functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij het publieke domein.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen van agenda’s en notulen van vergaderingen
- Documenteren van juridische en bestuurlijke besluiten
- Adviseren over juridische en procedurele kwesties
- Beheren en archiveren van officiële documenten
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen van raadsleden, rechters of bestuurders
- Coördineren van communicatie tussen betrokken partijen
- Voorbereiden van beleidsstukken en rapportages
- Organiseren van vergaderingen en hoorzittingen
- Beheren van vertrouwelijke informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde juridische of bestuurskundige opleiding op hbo- of wo-niveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Kennis van wet- en regelgeving binnen het publieke domein
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Ervaring met notuleren en verslaglegging
- Integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met het notuleren van vergaderingen.
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in juridische documentatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u moest adviseren over een procedurele kwestie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke software of systemen heeft u gebruikt voor documentbeheer?
- Wat trekt u aan in het werken binnen het publieke domein?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Kunt u onder druk werken en deadlines halen?
- Hoe organiseert u uw werk om meerdere taken tegelijk te beheren?
- Wat is uw ervaring met het opstellen van beleidsstukken?
